Seguridad en la información (aplicación en Excel).

Seguridad en la información (aplicación en Excel).

La seguridad en la información es un conjunto de medidas preventivas y reactivas de una empresa y los sistemas tecnológicos, que puede proteger la información manteniendo la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la misma.

La seguridad en la información puede tener efectos en los sistemas de información de la empresa, así como la continuidad de la misma, también en la gestión de seguridad.

Tener acceso a la información puede ofrecer oportunidades estratégicas dentro de las cuales tenemos:

Crítica: Es indispensable para la operación de la empresa.

Valiosa: Es un activo de la empresa y muy valioso.

Sensible: Debe de ser conocida por las personas autorizadas

Dos palabras claves que son necesarias:

Riesgo: Es la materialización de vulnerabilidades identificadas, asociadas con su probabilidad de ocurrencia, amenazas expuestas, así como el impacto negativo que ocasione a las operaciones de negocio.

Seguridad: Es una forma de protección contra los riesgos.

Una recomendación de seguridad en Excel, se puede usar mediante estos sencillos pasos.

1.         Archivo.

2.         Información

3.         Proteger libro.

4.         Cifrar con contraseña.

5.         Compartir las claves con las personas relacionadas en un archivo, también cifrado.

Página de Office Microsoft 

La chispa económica.

http://lachispaeconomica.blogspot.com/

Juan Diego Zamudio Padilla.

The five competitive forces that shape Strategy by Michael E. Porter

The five competitive forces that shape Strategy by Michael E. Porter

Michael E. Porter explained in his revolutionary 1979 HBR article called “How Competitive Forces Shape Strategy”. The competition is not only established industrial rivals also include four forces as well: customers, suppliers, potential entrants, and substitute products. The point of industry analysis is not to determinate the industry attractive or unattractive, or maybe moderate attractive, or highly attractive, but it's necessary to understand the underpinnings of competition and the root causes of profitability. It’s very important see the industry in overall, system terms and also determinate a list of pluses and minuses of the industry. It’s a kind of qualitative analysis; if you want to do this, you can meet with specialists in the industry that you investigate, or maybe with your co-workers (department of marketing, logistics, production, management),  result find paths that you competition never would have noticed. For me is the beginning of the industrial analysis.

Threat of new entrants to an industry

·         Investment cost

·         Economies of scale available to existing firms

·         Regulatory and legal restrictions

·         Product differentiation (including branding)

 Access to suppliers and distribution channels

·         Retaliation by established products

·         Bargaining power of suppliers

·         Uniqueness of the input supplied

·         Number and size of firms supplying the resources

·         Competition for the input from other industries

·         Cost of switching to alternative sources

Bargaining power of customers

·         Number of customers

·         Their size of their orders

·         Number of firms supplying the product

·         The threat of integrating backwards

·         The cost of switching

Threat of substitute products

·         Buyer propensity to substitute

·         Relative price performance of substitute

·         Buyer switching costs

·         Perceived level of product differentiation

·         Number of substitute products available in the market

·         Ease of substitution

·         Substandard product

·         Quality depreciation

Degree of competitive rivalry

·         Number of competitors in the market

·         Degree of dependency upon existing channels of distribution

·         Market size and growth prospects

·         Product differentiation and brand loyalty

·         The power of buyers and the availability of substitutes

·         Capacity utilisation

·         The cost structure of the industry

·         Exit barriers

12 pasos para crear un plan de negocios exitoso.

12 pasos para crear un plan de negocios exitoso.

Es un instrumento clave y fundamental para el éxito, el cual consiste en una serie de actividades relacionadas entre sí para el comienzo o desarrollo de una empresa. Así como una guía que facilita la creación o el crecimiento de una empresa. (Jack Fleitman).

Es útil internamente para la administración y planificación así como para convencer a bancos o inversores (Business Angel, venture capitalists) en invertir en el negocio.

Básicamente se debe describir profundamente un negocio: Los quién, cómo, qué y dónde de su negocio.

Aquí presento una estructura de un plan de negocios:

1.       Portada y tabla de contenidos, en la portada incluir el nombre de la empresa, el logo, su nombre y contacto de manera profesional.

2.       Resumen ejecutivo, describir el entorno del sector y del mercado, la oportunidad única – diferencial, la estrategia clave para el éxito, el potencial financiero, el equipo y el recurso o capital que se solicita.

3.       Descripción del negocio, presentarlo de manera entusiasta, clara y realista. Describir en que etapa está, a que mercados atiende, que vende, quienes son sus clientes, cual es el estado financiero, quienes lo administran, cual es su estructura y donde estará ubicado.

4.       Análisis del entorno del negocio, enfocar que es lo que se está resolviendo al consumidor, cual es el concepto único que se está brindando, quienes son los clientes, cual es el mercado, la competencia. Para entender mejor el entorno del negocio es importante aclarar la diferencia entre Sector y Mercado:

Sector: Grupo de empresas que producen y venden productos o servicios a un mercado particular.

Mercado: Donde el producto o servicio será vendido.

5.       Antecedentes del sector, que productos se venden, son productos fabricados o no, para medir el sector se puede medir cual es la capacidad de producción, está concentrado geográficamente cerca de la producción o cerca del cliente, Identificar las tendencias, tasa de crecimiento, los patrones, cuan  fragmentado el sector, son pocos competidores y cuál es la velocidad de cambio en tecnología, también es importante saber cuáles son las barreras de entrada. Siempre lleve un registro de las fuentes que use por que será útiles en el proceso.

6.       Análisis competitivo: Puede analizar mediante un análisis PESTEL (Político, Económico, Social, Tecnológico,  Medioambiental y jurídico) un análisis FODA (Fortaleza, Oportunidad, Debilidad y Amenaza), además de un análisis de Fuerzas Competitivas de Michael Porter.

7.       Análisis de mercado: Evaluar el tamaño y crecimiento del mercado, definir el mercado objetivo, articular la propuesta de valor, que beneficios tienen sus cliente y que costos les implica al obtener el producto.

8.       Plan de marketing, es para incentivar a que el cliente compre su producto este se debe desarrollar, seguir y monitorear mediante este plan y así tener eficacia  en la compra del producto. Se debe concentrar en la oportunidad y en los objetivos específicos Punto de Equilibrio, medir mediante KPIS, Definir un Marketing MIX donde se elaboren las 4p’s de  Neil Borden.

9.       Plan de operaciones, Determinar el Punto de equilibrio, identificar los factores claves del éxito, Materiales, MO, ubicación geográfica favorable y una estrategia eficaz de precios.

10.   Equipo de Gestión, aquí están los operadores del éxito y se tiene que describir donde han trabajado antes, cuales son los logros obtenidos, su reputación en los negocios, su capacidad de realidad, sus destrezas, conocimientos y capacidades, es importante también tener el Know how (que sabe) y Know Who (a quién conoce y quién es), además verificar quien es un Knowmad (nómada del conocimiento e innovación), su nivel de compromiso, su motivación. Por último realizar un FODA y una filosofía de gestión del equipo.

11.   Plan Financiero, Revisar la tasa de corte (tasa mínima de retorno esperada de todos los proyectos), saber el VAN, TIR, B/C, ROE, el ROA, ROIC, Dupont, EVA, WACC, Punto de equilibrio, Gráfico de riesgo – retorno con la campana de Gauss,  Flujo de caja libre así como su proyección y valorización de la empresa, la capacidad de endeudamiento en su capacidad para amortizar deuda, y estar convencidos de que todo el esfuerzo dará frutos al final, estimar los riesgos, un ESTADO DE RESULTADOS, UN BALANCE GENERAL.

12.   Información adjunta e hitos propuestos, Los informes antes mencionados así como los CV’s de cada miembro, especificar los hitos de avance, estos deben ser los eventos importantes, definidos claramente, definidos en fechas genérica como en el sexto mes o primero año en un Cronograma de hitos.

4 Fases para dirigir una reunión altamente efectiva

4 Fases para dirigir una reunión altamente efectiva.

Todos tenemos reuniones en casa, en una empresa o con tus jefes, y a veces tienes reuniones a cada rato que realmente no son productivas y por ejemplo tu quieres hacer una reunión pero solo tienes buenas intenciones y  no cuentas  las herramientas indicadas, bueno este post te puede ayudar, yo he participado en reuniones de horas y  horas donde no había agenda tampoco puntos clave , ni autoridades, con gente que entraba y salía, sin reglas, tiempos aquellos,  en los que una reunión  solo era una conversación, bueno así fui avanzado y mejorando hasta que  llegue a realizar reuniones efectivas muy cortas que generaban verdadero valor para la empresa dando prioridades y trabajando en equipo de manera muy clara,  motivando,  pidiendo feedback y dándolo  también, bueno ya los modelos han cambiado y el tiempo es oro, es necesario ser líder para encabezar una reunión, además de estar preparado para poder afrontar todos los inconvenientes que en ella se suscita, tener el valor y la confianza de hacerlo bien,  pero primero vamos a definir que es una reunión así como vamos a ver el propósito de una reunión  que puede tener una estructura dinámica.

Reunión

·         El acto o proceso de juntarse con el fin de transar negocios

·         Junta o reunión de personas con el propósito de crear confianzas.

¿Para qué?

Razones para realizar una reunión:

+

Difundir, tomar una decisión, aclarar un tema, recibir aportes o perspectivas, sentir que el grupo quiere reunirse.

-

Es un tema personal es mejor abordarlo cara a cara, no hay tiempo para abordarse, ya hay una decisión tomada, no vale la pena gastar el tiempo de nadie en el tema, el grupo está molesto y necesita tiempo antes de poder enfrentar la fuente del conflicto o frustración.

¿Quién viene a una reunión?

Regla 8-18-1,800.

Máximo 8 personas, si quieres una lluvia de ideas Brainstorming (18), si quieres divulgar informaciones invita a 1800, o más.

A Grosso modo  Vamos a ver las fases de la reunión siempre siendo claro, puntual,  optimizando el tiempo y las intervenciones así como evitar enfrentamientos y enfriar si es que está muy calientes los temas , si existen temas que no alcanzan a ser abordados programarlos para los siguientes pasos.

Fases

1.    Apertura. Dar el tono de la reunión y lograr que el grupo esté orientado: Dar la bienvenida, revisar el motivo, la agenda, acuerdos con respecto a la agenda, establecer reglas, roles, autoridades, señalar el uso de una pizarra de estacionamiento (registro de los puntos que quedan fuera del propósito de la reunión).

2.    Desarrollo.  Trabajar activamente en los temas de la reunión: Seguir la agenda, facilitar el debate y toma de decisiones, manejar y resolver conflictos, utilizar el estacionamiento, hacer que participen. Cuidado con los hipopótamos en la sala (los miembros pueden tener miedo de participar en la sala, esto se resuelve pidiendo que colaboren específicamente agradecer).

3.    Cierre. Un cierre claro y constructivo, resumir, desarrollar los pasos siguientes, pedir y ofrecer  feedback, cerrar los pendientes, programar la siguiente reunión definiendo  cuando y  donde.

4.    Seguimiento. Con las personas responsables, plazos y objetivos específicos, conversar con los que no se sintieron de acuerdo, evaluarla personalmente para mejorar en el futuro y hacer un resumen de una hoja.

Reuniones virtuales:

·         Videoconferencias 

·         Audioconferencias con soporte en internet

·         Conferencias web

·         Salsa de chat y otras conexiones en vivo.

Sin estrés

Sin estrés

 Usualmente todos tenemos estrés ya sea en el trabajo en la casa por temas de deudas, por extrema preocupación  hasta en las calles cuando escuchas los sonidos del clac son tal cual trompetas vibran en tus oídos, bueno en este post explicaré que es el estrés y quizás ayude a alguno de los que lean a combatir el estrés y ver que vínculo tienen con la economía:

Estrés:

Según la RAE Es la tensión provocada por situaciones agobiantes que originan reacciones psicosomáticas o trastornos psicológicos a veces graves.

Datos:

·         200 mil millones de euros al año se pierden en Europa a causa del estrés laboral, puesto que afecta los niveles de productividad.

·         US$ 150 mil millones anuales es el monto aproximado que se pierde en Estados Unidos por ese mismo motivo.

·         La Organización Mundial de la Salud (OMS) proyecta que hacia 2020 el estrés laboral será mayor motivo de preocupación para las empresas.

·         En la actualidad, el estrés laboral representa más del 50% de los 550 millones de días de trabajo perdidos cada año debido al ausentismo.

Efectos:

·         Reducir la productividad.

·         Afectar la salud

·         Drenar energía

·         Dañar las relaciones.

Pero para poder controlar mejor esto se debe entender que existen los momentos malos en una empresa o en algún hogar o en algún lugar, para esto se debe identificar bién el problema  poder utilizar el estrés sano y positivo consiguiendo que no se vuela tóxico.

Causas:

Los cambios en el trabajo, en el sueldo, en las tareas, sobrecarga de trabajo, derrepente una cultura de trabajo excesivo en la oficina, o supervisores que todo el día están de mal humos, o colegas que  ni con valor absoluto son positivos. Existen también pues temor al fracaso, baja autoestima y falta de confianza.

Vamos a la acción:

Luego que hemos visto que las causas apliquemos una fórmula:

Más vulnerabilidad + menos poder = más preocupación

Entonces sería menos vulnerabilidad , mas poder y esto nos generará menos preocupación.

Estrategia:

Evaluar, primero identificar el problema, observar el problema desde un panorama amplio, dejar de pensar negativamente, corregir la lógica y ver algunas alternativas de solución.

Planificar, se puede verificar los hechos, hacer agendas, establecer metas concretas.

Remediar, Realizar una acción directa, sin miedo, y si existiese algo que no se puede controlar pues simplemente dejarlo ir.

Y siempre corroborar los hechos, ya que muchos de estos casos puede ser fácilmente resueltos.

Extras:

Hacer conexiones, que es sentirse parte de algo más grande que no mismo, conexiones personales, profesionales.

Hacer ejercicios, comer bien y tomar bastante agua.

Hacer buenos hábitos como evitar los conflictos en el trabajo, tener la voluntad de  trabajar en equipo y esto hará ser  más eficaz y productivo.

Respirar y sonreír.